工作職掌
總務主任
理念:總務工作是服務支援性工作,並配合各處室,期使學校的教學目標能順利達成。
業務項目:規劃、綜理、全校、總務工作,並指揮、監督、驗收各組工作項目。
庶務組長
- ✔ 擬定庶物上各種章規。
- ✔ 計劃、監督、及執行校舍建築及修繕。
- ✔ 固定資金增加及減少管理、清呈報廢之管理,並每學年度呈報機關,以落實學校財產。
- ✔ 校產及校具之登記管理。
- ✔ 校車之調派、保險等處理以及駕駛員之管理、維修、保管、清潔等。
- ✔ 校車之調度,編排行車路線,製乘車證等事項。
- ✔ 學校消防、保全系統及夜間駐校、警衛保全工作之管理。
- ✔ 飲用水設備及蓄水池之管理、維修、檢驗等,並按規定期呈報教育部中部辦公室備查。
- ✔ 維護全校水電設備、通訊設備、冷氣設備、照明設備廁所和水管之暢通。
- ✔ 學校用品及設備之採購、維修。
- ✔ 定期呈報教育部中部辦公室學校資料及校舍校地資料。
- ✔ 全校課桌椅之調配、維修、申請。
- ✔ 校園綠化、美化、修剪花木、澆水、種植花木、剪草等。
- ✔ 各建物之使用及門鎖管理。
- ✔ 固定資產增加及減少,報廢之管理及呈核,並每學年度呈報教育部中部辦公室,以落實學校財產。
- ✔ 校產及校具之登記管理。
- ✔ 校產之調派,保險等處理以及車輛年度定檢、維修、保養、清潔及司機之管理等。
- ✔ 校車之調度,編排行車路線,製乘車證等事項。
- ✔ 臨時交待事項。
出納組長
- 1 四聯單印製。
- 2 學生註冊繳費及轉學生、休學生申請事項。
- 3 現金及支票、存摺保管。
- 4 學生獎助金、退費及公費等支付。
- 5 銀行存款之調撥事項及郵局劃撥轉帳。
- 6 國外採購教學用品之申請結匯。
- 7 員工薪資造冊及各項加班費之發放。
- 8 位法辦理扣繳各類稅款、製作扣繳憑單。
- 9 依據會計支出、憑証開立付款支票及收入之存帳。
- 10 每月水電費、交通費之收款。
- 11 補收助貸之學雜費及轉科差額,並開立收據。
- 12 辦理教育部中部辦公室私校獎助金及各項補助款等採購事宜。
- 13 臨時交辦事項。
幹事
- ✔ 各處室外來公文含列入交待文件之歸檔。
- ✔ 對外行文編號登記、繕校、分發、郵寄。
- ✔ 學校事務用品採購及核銷。
- ✔ 教科書訂購與整理暨分發。
- ✔ 活動照片送洗與取件。
- ✔ 憑證黏貼。
- ✔ 看板刻字。
- ✔ 網頁製作。
- ✔ 臨時交辦事宜。
技工
- 1 學生上、下學接送。
- 2 國中技藝教育班學生接送。
- 3 臨時交辦事宜。