- 1擬定或修正進休部各項章則簽核。
- 2進休部人員之年度績效考核表。
- 3處理學生重大偶發事件(校安通報，事件報告表)。
- 4召開今休部各相關會議(處務會議、操性考評會議、獎懲申訴會議等)。
- 5出席校內各相關會議。
- 6審核學生缺曠、獎懲、請假、掌握學生現況。
- 7定期前往學生功讀建教工廠及宿舍，了解狀況協助完成相關事務。
- 8負責團體活動之推行，加強學生觀念教育。
- 9擬定進休部各業務組之三級派代。
- 10校務政策之傳達與執行。
- 11巡堂業務。
- 12辦理招生事宜-全體夜校同仁。
- 13其他上級交辦事項。
- ✔ 巡視上課情況，並列入紀錄。
- ✔ 查核教室日誌、實習日誌。
- ✔ 核計教師課鐘點、教師請假代課鐘點及技佐留校鐘點費。
- ✔ 洽辦任課教師缺、補、調代課相關事宜。
- ✔ 編排各任課教師及班級課表。
- ✔ 辦理抽查作業相關事宜。
- ✔ 負責教學進度、教室日誌事宜。
- ✔ 掌握各科教師配課，授課課程及時數，並加以說明課程要求。
- ✔ 教材大綱、教學進度、考試、評量方式等。
- ✔ 負責全校各班及各教師課表排課。
- ✔ 召開註冊工作協調會議，並辦理學生註冊事宜。
- ✔ 辦理學生休、退、轉學（含轉入、轉出）、轉科事宜。
- ✔ 核算學生各科學期成績，並寄發成績單及獎狀。
- ✔ 開具補發學生各式證件證明書。
- ✔ 學生證，畢業證書申請補發。
- ✔ 辦理學生學籍管理相關事宜。
- ✔ 辦理畢業與升學相關事宜。
- ✔ 辦理獎學金﹝公費﹞相關事宜。
- ✔ 辦理入學招生工作，(申請入學，推薦甄選，聯合招生)。
- ✔ 辦理四技二專及大學入學報名工作等業務。
- ✔ 核計班導師津貼。
- ✔ 辦理助學貸款事宜。
- 1擬訂訓育實施計畫及章則。
- 2擬訂學生生活公約。
- 3擬訂新生訓練及幹部訓練辦法。
- 4擬訂導師制實施辦法。
- 5調查考核導師制實施狀況。
- 6擬訂加強群育教育實施辦法。
- 7組織班會。
- 8週會專題演講人員之聘請及安排。
- 9學生家庭聯繫及訪問。
- 10處理學生生活週記反映意見。
- 11辦理有關團務工作事項。
- 12擬訂訓導工作人員輪值表。
- 13核閱學生班會紀錄簿。
- 14召開訓導會議及導師會議。
- 15參加校外有關之訓育會議。
- 16建立學生綜合紀錄卡。
- 17應屆畢業生及歷屆校友聯誼事項。
- 18辦理學生平安保險業務。
- 19訓練及考查學生禮儀習慣和辦理全校學生生活管理事項，以及辦理有關指導活動工作之生活輔導部份。
- 20校園偶發事件處理。
- 21校內外各種集會之領隊管理事項。
- 22寄宿生之輔導及管理編組。
- 23交通安全計畫實施及路隊編輯等事宜。
- 24學生安全教育及各項演習之策劃與執行。
- 25處理並登記學生請假缺席事項。
- 26其他有關訓育事項。
- ✔ 學生基本資料的建檔與異動修改資料。
- ✔ 每月統計學生人數異動表。
- ✔ 學生學籍報表。
- ✔ 公務與調查統計報表。
- ✔ 新生、在校生及轉學生學生證製作及補發。
- ✔ 發回國中畢業證書-夜校班導師協辦。
- ✔ 學生學籍表填註、製作、備存。
- ✔ 補發學生畢業、俢業證書。
- ✔ 獎懲登錄與寄發。
- ✔ 缺曠課登入及銷假。
- ✔ 準備註冊程序單，以及註冊收據四聯單。
- ✔ 註冊程序單，請學生依序完成手續後繳回。
- ✔ 註冊率統計表。
- ✔ 學生註冊截止後，要與會計室核對註冊人數是否正確。
- ✔ 註冊截止呈報學籍後製作最新學生名單。
- ✔ 網路公告轉學生招收事項。
- ✔ 段考事項準備。
- ✔ 學生成績計算、印製及發放。
- ✔ 學生補考事項準備。
- ✔ 教室日誌、點名簿、點名條、實習日誌製作。
- ✔ 資料表格影印及油印。
- ✔ 每天把需郵寄信件拿總務處寄送。
- ✔ 請購、請領事務用品。
- ✔ 學生請假卡買賣。
- ✔ 立牌製作。
- ✔ 每月行事曆記錄。
- ✔ 公文收發、掛號、存查。
- ✔ 處務會議紀錄。
- ✔ 其他上級交辦事項。
